3月の定例会



日 程 3月14日(土)午後3時〜5時
場 所 あいむ(会議室)
出席者 9名

《議題》

1.総会と講演会について
2.総会時と講演会時に付随する事項
3.その他
4.次会の日程

《内容》
1.
◇総会に向けて
次第は、(午後1時半〜2時半/仮)/
一方、全国鉄道利用者会議の総会は同会場で午後1時〜2時半となるでしょう

1.会長あいさつ
2.26年度の活動
・展示について
・機関紙発行について
・出前講座、勉強会について
3.会計報告
4.監査結果(会場で承認)
5.新しい体制で臨む
(準備ができない場合、6月の定例会をもって活動方針としてもいいのでは)
〜27年度の活動予定〜
6.副会長のあいさつ
7.終了

◇講演会に向けて
次第は、(午後3時〜4時半)
1.会長の挨拶
2.来賓の挨拶
3.講師の紹介
4.講演「商店街と公共交通のコラボで進めるまちづくり」
5.質問時間が取れれば、と思うがかなりタイトな時間なので、無理かも。
6.締めの挨拶

◇勉強会(普段、会合にこれなかった会員さん及び一般参加者向け/午前11時〜12時)

◇当日の展示会(パネル資料展示/午前10時〜午後4時半)

2.
*山下商店街への視察は、3月28日に決定(6人枠/H、Yo、Ws、My、Y,・・・/ 6名)

*後援獲得の進捗
金沢市(了承)
野々市市(了承)
白山市(了承)
内灘町(了承)
金沢商工会議所(了承)
石川県社料飲生活衛生同業組合(了承)、
金沢中心商店街まちづくり協議会、・・・

*総会時及び講演時の役割
・受付(総会と講演とも)/Ws、Mt、・・・
・記録(総会と講演とも)/写真/Hm、・・・
・司会(総会と講演とも)/Ws
・会長(Y)と副会長(Mt)の挨拶
・活動の報告(Y、Mt、Ht)
・勉強会の講師(Ht)
・監査からの報告(K)

*当日、9時からのパネル搬入と設置(会場設営)/Ws、Mt、・・・

*出欠確認の方法

*会員向けチラシ作成/Mt、一般向けチラシ作成/Ws

*課題/年会費徴収の件

3.会議の進行についての指摘がありました。
(前回も、その前からも指摘があった/その都度示しているのですが)

指摘:具体的なことを決めないで、ただ話が飛び出しているだけで、何も決まらない。

理由としては、
・会合は主に情報共有の場であること。(原則公開している/勉強会に近い位置づけである)
・これまで、しばらくイベントがなかったので決め事がなかった。
・実質、日常で動ける人がいなかった。

対策としては、
・27年度から新しい役員体制に移行するので、そこで新たなやり方を決めればいい。

《チラシができたら、やるべきこと》
・3月28日に山下商店街視察を実施。
・今回、後援して頂いたところに、チラシをもっていく。
そのとき、5月15日に会場でお知らせできる広告物について打診し、また、あれば預かってくる。
(配布作業と各広告物の回収)
・3市1町の公共施設にチラシを置いてもらう。
・5月16日の1週間前には各メディアに知らせる(記者クラブに投函)
・会員に対しては、メール及び郵送でお知らせを入れ、返答を得るようにする。
最終手段としては電話で出欠を確認。

4.次会日程は4月18日、午後3時〜5時、あいむ(会議室)

《備考》
・本年度を持って私が担当していた展示活動は終えます。
(Y)